I

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1. NIVEL

Descentralizado del orden Municipal “Empresa Social del Estado de II nivel de complejidad”

1.2. DENOMINACION DEL CARGO

Auxiliar Administrativo

1.3. CÓDIGO

407

1.4. TOTAL CARGOS

1.5. CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

Jefe de oficina, o el profesional universitario.

1.6. ÁREA

Apoyo Logístico

1.7. SECCIÓN

Sub Gerencia Científica

1.8. DISTRIBUCIÓN

1.9. HORAS DE CONTRATO

1.10. GRADO

1.11. FUNCIONAL

1.12.DEPENDENCIA

(12) Doce

Auxiliar Administrativo

Presupuesto, Facturación, atención al usuario.

(2) Dos

Estadística.

(6) Seis

Facturación, atención al usuario, tesorería, Contabilidad

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Ejecutar y aplicar actividades de apoyo, complementarias a las tareas propias del nivel profesional de las unidades de apoyo logístico (financiera, administrativa, recursos humanos) en cantidad, oportunidad, calidad y eficiencia, de conformidad con los planes, políticas, programas y procesos definidos por la organización y las normas, y donde por su naturaleza de las funciones requiera el Hospital San Vicente de Paúl Empresa Social Estado de II nivel de complejidad.

III. FUNCIONES

3.1. Tramitar las novedades de personal informándolas al nivel inmediato y preparar las comunicaciones y certificaciones de la dependencia para ser aprobadas por su superior..

3.2. Realizar el registro en libros, diligenciar formatos, mecanografiar o transcribir textos, archivar, digitar movimientos en el software de la dependencia para garantizar la generación fuente de información correspondiente a conciliaciones bancarias, Kárdex, liquidaciones laborales, impuestos, informes oportunos a los entes de control, ejecución del presupuesto de ingresos y gastos, disponibilidades y registros presupuestales, datos contables, estados financieros, pagos, correspondencia interna y externa de la dependencia,

3.3. Participar en la consecución de la información y en la elaboración de informes que le requieran a la dependencia, de otras instancias internas, del nivel superior o de los entes externos de control.

3.4. Hacer o recibir las llamadas telefónicas tomando nota de la información importante, recepcionar mensajes, correspondencia, comunicándola a su superior inmediato, con discreción y reserva para evitar malos entendidos o rumores indebidos.

3.5. Acordar la planeación y ejecución de todos los procesos propios de la dependencia con el superior inmediato para garantizar el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

3.6. Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios, por la racional utilización de los disponibles y custodia de los demás bienes a su cargo, para mantenerse en las actividades de apoyo del nivel superior en la dependencia.

3.7. Admitir, registrar, direccionar a los usuarios, llenando a cabo la liquidación y el recaudo del valor que debe cancelar el usuario por los diferentes servicios prestados.

3.8. Realizar la entrega oportuna de documentos, elementos, información a otras dependencias o entidades, enviados por su superior garantizando el recibo a satisfacción de lo encomendado.

3.9. Custodiar títulos valores o dineros que por el cumplimiento de sus funciones se generen y queden a su cargo o que sean de la dependencia, manteniendo los soportes que le respaldan limpios y organizados para ser entregados de manera responsable a la persona competente bajo los lineamientos de control establecidos.

3.10. Promover en los servicios o área de trabajo, la doctrina de la calidad, la pertinencia en la atención, la equidad, la eficiencia y la efectividad para que los usuarios del servicio en el Hospital queden satisfechos por la atención recibida.

3.11. Responder por registro y ordenamiento pertinente de los documentos, por la legalidad de los soportes de su competencia, con el debido y completo diligenciamiento, el refrendado y el sellado para garantizar la calidad de la documentación y manteniendo la fuente primaria para soportar la atención y el pago de los servicios que oferta el Hospital a sus usuarios y clientes.

3.12. Participar en la elaboración y actualización de normas, instructivos, manuales, guías y procedimientos para mejorar los servicios o procesos que presta su área o dependencia.

3.13. Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas, para mantener, mejorar y agregar valor en el buen desempeño publico en el propósito de su cargo.

3.14. Cumplir con los objetivos concertados con su inmediato superior para obtener eficiencia en la prestación del servicio y calificar satisfactoriamente en la evaluación del desempeño.

3.15. Participar con el apoyo de actividades auxiliares requeridas para la verificación y control de los compromisos pactados en los convenios docente asistenciales suscritos entre el hospital y las instituciones educativas, garantizando su debida ejecución sin poner en riesgo la integridad de los procesos y los diferentes usuarios.

3.16. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS.

5.1. Sistema General de Seguridad Social (Ley 100 de 1993).

5.2. Windows, office, Base de datos.

5.3. Estadística. Principios contables.

5.4. Manejo archivístico de la documentación Ley 594/00.

VI. REQUISITOS DEL CARGO:

6.1.Estudio:

Diploma de bachiller técnico comercial o clásico.

6.2. Experiencia:

Laboral: Veintiocho (28) meses.

Relacionada: Veinticuatro (24) Meses.

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