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I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1. NIVEL	Descentralizado del orden Municipal “Empresa Social del Estado de II nivel de complejidad”
1.2. DENOMINACION DEL CARGO						Profesional Universitario			1.3. CÓDIGO	219
1.4. TOTAL CARGOS			1	1.5. CARGO DEL JEFE INMEDIATO:				Jefe de oficina
1.6. ÁREA		Apoyo Logístico			1.7. SECCIÓN		Oficina Administrativa, financiera y recursos humanos

I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.8. DISTRIBUCIÓN	1.9. HORAS DE CONTRATO	1.10. GRADO	1.11. FUNCIONAL		1.12.DEPENDENCIA
(1) Uno	8	08	Facturación	Facturación de Servicios

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su profesión en la ejecución, coordinación, supervisión y control de unidades internas encargadas de ejecutar los planes, programas y procesos encaminados a apoyar los procesos misionales en la prestación de servicios de II nivel complejidad por parte del Hospital San Vicente de Paúl Empresa Social Estado.

III. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO

3.1. Ejecutar directamente los trabajos relacionados con su profesión para el adecuado desarrollo de los programas asignados, los cuales deben estar acordados con el jefe inmediato y articulados con el plan operativo de la unidad funcional y las diferentes áreas de la institución.

3.2. Motivar el personal a su cargo para una eficiente prestación del servicio, reflejada en la satisfacción de los usuarios.

3.3. Promover en los servicios o área de trabajo, la doctrina de la calidad, la pertinencia en la atención, la equidad, la eficiencia y la efectividad para que los usuarios del Hospital queden satisfechos por la atención recibida.

3.4. Promover y participar en investigaciones relacionadas con los procesos, tendientes a esclarecer las riesgos, causas y soluciones a los problemas de índole administrativo que se generen en la dependencia.

3.5. Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones, comités o eventos sobre aspectos que tengan relación con las actividades a su cargo para retroalimentar al personal que interviene en los procesos de su dependencia y de la institución.

3.6. Cumplir y hacer cumplir la reglamentación interna del Hospital y la normatividad que rige a los servidores públicos para ejercer idóneamente el cargo público

3.7. Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios, por la racional utilización de los disponibles y custodia de los demás bienes a su cargo, para mantener la operatibilidad de los servicios.

3.8. Reportar oportunamente al superior inmediato las anormalidades en la prestación del servicio proponiendo alternativas de solución para mejorarlo y garantizar la satisfacción de los usuarios o se tomen las medidas disciplinarias del caso.

3.9. Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas, para mantener, mejorar y agregar valor en el buen desempeño publico en el propósito de su cargo.

3.10. Cumplir con los objetivos concertados con su inmediato superior y hacer cumplir los de sus inmediatos sub alternos para obtener eficiencia en la prestación del servicio y calificar satisfactoriamente en la evaluación del desempeño.

3.11. Participar en el seguimiento, verificación y control de los compromisos pactados en los convenios docente asistenciales suscritos entre el hospital y las instituciones educativas, para garantizar su debida ejecución sin poner en riesgo la integridad de los usuarios.

3.12. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

III. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO PROFESIONAL UNIV “FACTURACION”

3.1. Participar en la planeación, coordinación, supervisión, ejecución y control de todos los procesos profesionales de facturación para el recaudo de los dineros o recursos financieros producto de la prestación directa de los servicios lo cual garantiza el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

3.2. Documentar y controlar los procesos y procedimientos administrativos de la facturación del Hospital para garantizar el recaudo del 100% de los servicios prestados a los usuarios y clientes.

3.3. Facilitar los soportes de manera organizada para los procesos de auditoria y desglose de la facturación.

3.4. Conocer e interpretar los contratos elaborados por la Gerencia para establecer oportunamente los parámetros de facturación de los servicios demandados por los usuarios.

3.5. Realizar los estudios y análisis pertinentes para el desarrollo de las actividades relacionadas con la elaboración de informes sobre los servicios y montos facturados por el Hospital.

3.6. Adelantar estudios e investigaciones de nuevos métodos y técnicas para dar una mayor oportunidad y agilidad en los procesos de admisión y facturación de los servicios de salud.

3.7. Responder por la actualización de libros, aplicativos, programas que son de obligatorio cumplimiento para mantener el registro e información de facturación y del sistema integral.

3.8. Capacitar el personal a su cargo permanentemente para mantenerlo actualizado en normas y cambios procedimentales retroalimentados por el proceso auditor en cuentas y pertinencia médica respecto a los servicios de salud prestados y glosados.

3.9. Recepcionar, custodiar las facturas y soportes para garantizar la radicación de las cuentas del 100% de los servicios prestados.

3.10. Revisar y refrendar con criterio profesional todos los documentos de su competencia generados en la dependencia de facturación.

3.11. Conciliar la información de facturación con las diferentes unidades funcionales durante cada período para la consecución y registro de una información óptima de los procesos de facturación.

3.12. Mantener en contacto con las diferentes empresas a las cuales se les prestan los servicios para establecer procedimientos pertinentes que no afecten los recursos del Hospital, evitando la glosa de lo facturado.

3.13. Autorizar la prestación de servicios una vez obtenida la autorización de las empresas (ARS, EPS, Ente territorial, Empresas Varias entre otras) para garantizar el acceso al servicio y el pago pertinente.

3.14. Establecer, autorizar y controlar el sistema de anulaciones para evitar riesgos de fraude y pérdida de los dineros de los de servicios facturados.

3.16. Responder por los turnos del personal a cargo, para contar con una programación equitativa y efectiva de los diferentes puntos de facturación del Hospital.

3.17. Mantener en contacto con los clientes potenciales, para definir cambios en los requisitos de admisión, direccionamiento y referencia.

3.18. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS CARGO PROFESIONAL UNIV. “FACTURACION”.

5.1. Sistema general de seguridad social en salud (Ley 100/93)

5.2. Normas sobre la facturación y reconocimiento de los derechos de los usuarios de los servicios de Salud, Plan Obligatorio de Salud, Plan Obligatorio de Salud Subsidiado.

5.3. Administración y gestión de riesgos.

5.4. Manejo de software de sistema de facturación de servicios de salud “Dinámica Gerencial”.

VI. REQUISITOS DEL CARGO PROFESIONAL UNIV. “FACTURACION”.

6.1.Estudio:

Título profesional en disciplina administrativa o contable.

6.2. Experiencia:

Profesional: Dos (2) años.

Relacionada: Dos (2) años..