I.  IDENTIFICACION DEL CARGO

1.1. NIVEL

Descentralizado del orden Municipal “Empresa Social del Estado de II nivel de complejidad”

1.2. DENOMINACION DEL CARGO

Profesional Universitario

1.3. CÓDIGO

219

1.4. TOTAL CARGOS

1

1.5. CARGO DEL JEFE INMEDIATO:

Jefe de oficina

1.6.  ÁREA

Apoyo Logístico

1.7. SECCIÓN

Oficina Administrativa, financiera y recursos humanos

 

I.  IDENTIFICACION DEL CARGO

1.8. DISTRIBUCIÓN

1.9.  HORAS DE CONTRATO

1.10. GRADO

1.11. FUNCIONAL

1.12.DEPENDENCIA

(1) Uno

8

08

Sistemas

Sistemas de Información

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO:

Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su profesión en la ejecución, coordinación, supervisión y control de unidades internas encargadas de ejecutar los planes, programas y procesos encaminados a apoyar los procesos misionales en la prestación de servicios de II  nivel complejidad por parte del Hospital San Vicente de Paúl Empresa Social Estado.

 

III. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO

3.1.         Ejecutar directamente los trabajos relacionados con su profesión para el adecuado desarrollo de los programas asignados, los cuales deben estar acordados con el jefe inmediato y articulados con el plan operativo de la unidad funcional y las diferentes áreas de la institución.

3.2.         Motivar el personal a su cargo para una eficiente prestación del servicio, reflejada en la satisfacción de los usuarios.

3.3.         Promover en los servicios o área de trabajo, la doctrina de la calidad, la pertinencia en la atención, la equidad, la eficiencia y la efectividad para que los usuarios del Hospital queden satisfechos por la atención recibida.

3.4.         Promover y participar en investigaciones relacionadas con los procesos, tendientes a esclarecer las riesgos, causas y soluciones a los problemas de índole administrativo que se generen en la dependencia.

3.5.         Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones, comités o eventos sobre aspectos que tengan relación con las actividades a su cargo para retroalimentar al personal que interviene en los procesos de su dependencia y de la institución.

3.6.         Cumplir y hacer cumplir la reglamentación interna del Hospital y la normatividad que rige a los servidores públicos para ejercer idóneamente el cargo público

3.7.     Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios, por la racional utilización de los disponibles y custodia de los demás bienes a su cargo, para mantener la operatibilidad de los servicios.

3.8.     Reportar oportunamente al superior inmediato las anormalidades en la prestación del servicio proponiendo alternativas de solución para mejorarlo y garantizar la satisfacción de los usuarios o se tomen las medidas disciplinarias del caso.

3.9.     Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas, para mantener, mejorar y agregar valor en el buen desempeño publico en el propósito de su cargo.

3.10.     Cumplir con los objetivos concertados con su inmediato superior y hacer cumplir los de sus inmediatos sub alternos para obtener eficiencia en la prestación del servicio y calificar satisfactoriamente en la evaluación del desempeño.

3.11.     Participar en el seguimiento, verificación y control de los compromisos pactados en los convenios docente asistenciales suscritos entre el hospital y las instituciones educativas, para garantizar su debida ejecución sin poner en riesgo la integridad de los usuarios.

3.12.     Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

  

III. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO “ SISTEMAS”

3.1.         Participar en la programación, coordinación, supervisión, ejecución y control de todas las actividades relacionadas con su profesión de Ingeniería de Sistemas para el adecuado desarrollo de un sistema de información integral y de procesos que permitan pertinencia en el registro y el flujo de la información necesaria para la correspondiente y debida toma de decisiones del nivel directivo del Hospital.

3.2.         Promover y participar en investigaciones relacionadas con la instalación, implementación, manejo de software, hardware y adecuación de las bases de datos, tendientes a esclarecer causas y soluciones para los problemas del sistema de información integral en el Hospital.

3.3.         Suministrar apoyo intelectual y tecnológico en la adquisición y renovación de hardware o equipo de computación y de comunicaciones.

3.4.         Participar en reuniones, seminarios, capacitaciones, comités o eventos sobre aspectos que tengan relación con las actividades a su cargo para retroalimentar al personal que interviene en los procesos de registro en el software de información que la organización opere.

3.5.         Asesorar técnica y administrativamente en el diseño e implantación de las normas y procedimientos a utilizar en las diversas etapas del ciclo de vida de la informática, adquisición, mantenimiento, control, ampliación o renovación de equipos de computación, redes, aplicativos, plataformas, comunicaciones y del sistema de información integral del Hospital.

3.6.         Coordinar y participar en la elaboración de los estudios de actualización, factibilidad, viabilidad, operatibilidad, efectividad de los componentes o módulos del sistemas de información integral requeridos para los diferentes procedimientos de atención en los servicios misionales y de apoyo.

3.7.         Desarrollar programas o aplicativos en sistemas, de utilidad que sean compatibles con la plataforma y el software existente y que sirvan para mejorar la eficiencia de los procesos, el buen uso de los equipos y la practica de nuevas técnicas y metodologías.

3.8.         Aprobar y supervisar la realización de operaciones nuevas o modificaciones sobre las bases de datos conforme a las necesidades, realizando las pruebas respectivas, respondiendo por la actualización y la conservación de los datos.

3.9.Asignar los recursos tecnológicos existentes y administrar las redes de comunicación y los equipos que los usuarios del sistema de información requieren según las disposiciones y lineamientos suministrados por el jefe inmediato para la utilización oportuna y eficiente de la base de datos.

3.10. Propiciar y participar en la investigación, la planeación, el desarrollo, diseño, normatización, asistencia técnica, control y ejecución de los procesos de obtención y análisis de informes estadísticos, a través del sistema de información lo cual permita al nivel directivo y coordinador cumplir a cabalidad con los requerimientos de los diferentes entes de control y con las relaciones comerciales, sociales o administrativas con otras entidades.

3.11. Realizar backe diarios de la información en cada área, para asegurar los registros históricos de la base de datos del sistema de información del Hospital para ser usados en el momento que se requieren.

3.12.     Participar en el diseño, elaboración y implementación de formatos, muestras, encuestas, y de formas para la recolección de datos y salidas de información .

3.13.     Asesorar a los usuarios del sistema en la aplicación de modelos o técnicas estadísticas e informáticas, para el análisis, tabulación, interpretación cualitativa y/o cuantitativa, presentación y publicación de la información.

3.14. Crear los medios y mecanismos tecnológicos y asesorar a todos los niveles de la organización para transmitir la información estadística a otros niveles del sistema de salud cuando se requieran.

3.15.     Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

 

 

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS CARGO PROFESIONAL UNIV.  “ SISTEMAS”.

5.1.         Sistema general de seguridad social en salud (Ley 100/93)

5.2.         Windows 2000 Server, SQL Server, B.D Relacionales, Redes, Visual Fox Pro, Dinámica Gerencial.

5.3.         Mantenimiento y reparación de Hardware.

 

VI. REQUISITOS  DEL CARGO PROFESIONAL UNIV.“ SISTEMAS”.

6.1.Estudio:

Título de Ingeniero de Sistemas.

6.2. Experiencia:

Profesional: Veinticuatro (24) meses.

relacionada: Veinticuatro (24) meses.

 

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